Tüm öğrencilerin İTÜ-KKTC Staj Genel Esasları belgesini dikkatlice okumaları önemle tavsiye olunur. Stajla ilgili esaslara İTÜ-KKTC Öğrenci İşleri web sayfasında yer alan staj başlığı kısmından ya da buraya tıklayarak erişilebilir.

1. Öğrenci onaylı tüm belgelerini staja başlamadan en geç 7 gün önce öğrenci İTÜ portal staj işlemleri kısmına yükler. Staj kayıtlarını staj başlama tarihinden en az 15 gün öncesinde açmanız ve staja başlamadan en az 7 gün öncesinde İTÜ portala tüm imzalı sözleşmelerinizi yüklemeniz gerekmektedir. Aradaki 8 günlük süre çoğu durumda imzaların tamamlanması için yeterli olmadığı için stajlarınızı önceden ayarlayarak, en az 1 ay öncesinden staj işlemlerinize başlamanız faydanıza olacaktır.
2. Dönem arası staj yapacak öğrencilerin üç tam iş günü başka bir ders kayıtlarının olmaması gerekmektedir.
3. İTÜ-KKTC Öğrenci İşleri Staj Birimine gönderilen staj işlemleri ile ilgili e-postalar sırası ile değerlendirilmektedir. Programlarımızdaki öğrenci sayıları göz önünde bulundurulduğunda tüm e-postalara cevap vermemiz mümkün olmadığı için lütfen bir seferden fazla e-posta göndermeyin. Gönderilen bu mesajlar iş akışında aksamaya neden olmaktadır.
4. Staj komisyonu ile tüm yazışmalarınızda lütfen ad, soyad ve okul numarası belirterek mail atınız.

UYARI: Staj tarihlerini belirlerken, resmi tatil günlerinin staj süresine dahil olmadığını unutmayınız!

1. Staja başlamadan en az 15 gün önce, portal.itu.edu.tr’ye girip, staj bilgilerini doldurun.
2. STAJ BAŞVURU FORMU”nun (EK-1 Formu) çıktısını alın. Aşağıdaki adımları sırasıyla izleyin:

1. 1. Formu staj yapılacak iş yerindeki yetkili kişiye imzalatın ve kaşeletin.
   2. Öğrenci staj sözleşmesi ve staj başvuru formu(Ek-1)’nu staj yerindeki yetkili tarafından ve öğrenci tarafından imzalanmış olarak programın staj komisyonuna imzalatın ve Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine e-posta ile gönderin.
   3. 3 gün sonra staj komisyonu onayı alarak imzaları tamamlanmış form tarafınıza e-posta ile geri gönderilecektir.
   4. Tüm mercilere onaylatılarak imzaları tamamlanmış olan formu staj başlangıç tarihine en geç altı (6) gün kala https://portal.itu.edu.tr web adresi aarcılığıla sisteme yükleyin.
2. İş Güvenliği Eğitimi’ni tamamlayın.
3. “Zorunlu Staj Belgesi” gerekiyorsa Öğrenci İşleri Staj Birimine başvurun.

Staja başladıktan sonraki beş gün içerisinde, çalıştığınız kurum tarafından doldurulacak “STAJ BAŞLANGIÇ BELGESİ”ni(EK-2 Belgesi), portal.itu.edu.tr’ye yükleyin.

1. Staj bittikten sonraki beş gün içinde, kurum tarafından doldurulacak olan “STAJ BİTİŞ BELGESİ”ni (EK-3 Formu), portale yükleyin.
2. Staj raporunu ve tüm formları (staj çalışma takvimi, staj sözleşmesi, ek-1, ek-2, ek 3, staj raporu) tek bir PDF dosya olarak birleştirip e-posta ile öğrenim gördüğünüz programın staj komisyonuna teslim edin.
3. Staj raporunu, öğrenim gördüğünüz programın yayınladığı ek esaslara uygun olan formatta hazırlayarak, Ninova’ya ((Program kodu)500) yükleyin.
4. Staj onay formunun ıslak imzalı halini program staj komisyonuna teslim edin («içindekiler» staj raporunda ve staj onay formunda aynı olmalı).
5. Değerlendirme sonuçları İTÜ-KKTC SİS’e işlenir.